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会场的设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、音响、话筒、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备进行仔细检查。每次开会之前，对会议期间要用到的设备设施进行全方面的仔细检查，尤其是音响和话筒，不能存在熟悉和了解会场情况代替检查，否则，可能会影响会议的正常进行。会场的停车要便利。一定要了解清楚会议期间的大型车辆和其他车辆的数量，对会场所在的停车场了解清楚，提前沟通和安排好，避免无法停车或者停车困难。在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场，一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的较高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业较高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。在搭建展台过程中要根据产品类型进行合理规划，以便更好地体现产品特点和优势。扬州文化墙哪家强

时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。意味着大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在领导台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。领导台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定领导台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议领导台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。国内的会议领导台座次排列。通常的做法是身份较高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于领导台前排中间，其他领导则按先左后右（领导台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。扬州文化墙哪家强选用高清晰度LED大屏幕显示装置可以为会议活动提供更好的信息呈现方式，并增强视觉冲击力。

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置领导台等内容。会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不只会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设计。一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。选用符合环保标准的材料和装饰元素可以为会场营造绿色环保氛围，促进可持续发展。

会场布置方式：1)相对式，领导台与意味着席采取面对面的形式，突出领导台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式：不设专门的领导台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。3)半围式，介于相对式与全围式之间，设有领导台，但在其正面和两侧安排意味着席，这样既突出了领导台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。4)分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。其中，领导台是会场的中心，一般大中型会议都应设领导台。布置领导台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；领导台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的领导台边还应有休息室。合理设置道路和通道能够有效避免交通拥堵和人员滞留等问题。杭州党建墙厂

选用适当颜色搭配和风格元素可以让整个会场更加美观大方。扬州文化墙哪家强

环境布置：1、领导台的装饰，设有领导台的会场，领导台是装饰的重点。因为领导台是整个会场的中心。一般在领导台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。领导台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。2、会场的装饰，会场背景的装饰除了领导台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。3、色调的选择，不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。扬州文化墙哪家强